オーケンウォーターの配送日変更はどうやる?5つの連絡方法と手順を画像付きで解説¶
オーケンウォーターの配送日を変更するには、LINE・電話・メール・お問い合わせフォーム・FAXの5つの方法で連絡します。マイページからの自己操作はなく、いずれかの手段でオーケンウォーター側に変更を依頼する仕組みです。
旅行や出張で不在になる、水がまだ余っている、生活リズムが変わった——そんなとき、次回の配送日を手軽に変えたいですよね。この記事では、どの連絡方法が一番ラクか、何日前までに連絡すべきかを具体的に解説します。
オーケンウォーターの配送日変更は5つの方法で可能¶
変更にはマイページではなく「連絡」が必要¶
オーケンウォーターには、会員が自分で配送日を変更できるマイページ機能はありません。配送日の変更・配送間隔の変更・配送スキップなどはすべて、カスタマーサポートへの連絡によって手続きが行われます。
そのため、次回の配送日を変えたい場合は、以下のいずれかの手段で連絡する必要があります。
5つの連絡手段の一覧比較表¶
| 連絡手段 | 受付時間 | 特徴 |
|---|---|---|
| 公式LINE | 24時間送信可(返信は営業日内) | トーク履歴が残る・レスポンス早め・公式推奨 |
| 電話(フリーダイヤル) | 平日 9:00〜17:00(土日祝除く) | その場で確認・急ぎの変更に最適 |
| お問い合わせフォーム | 24時間送信可(確認は営業日内) | 画面から入力・PCでもスマホでも可 |
| メール | 24時間送信可(確認は営業日内) | メールソフトから直接送信 |
| FAX | 24時間受付(0795-70-4133) | 確実な書面記録・営業時間外でも受付 |
ポイント:営業時間外(平日17:00以降・土日祝)に送信した連絡は、翌営業日扱いになります。締切に間に合わせるためにも、余裕を持って連絡しましょう。
【推奨】公式LINEで配送日を変更する手順¶
LINE変更がおすすめの理由(記録が残る・レスポンスが早い)¶
オーケンウォーターが公式に推奨しているのがLINEでの連絡です。理由は以下の3点です。
- トーク履歴が残る —— いつ・どんな変更を依頼したかが明確になり、後から確認できます
- レスポンスが比較的早い —— 営業日内であれば、電話と同等のスピードで対応してもらえます
- 写真や画像を送れる —— やり取りの証拠として画面を残しやすい
スマホを普段使いしている方であれば、LINEが最も手軽な手段です。
LINE友だち追加から変更完了までの流れ¶
- LINEで「オーケンウォーター」を公式アカウント検索し、友だち追加
- トーク画面で「配送日の変更をしたい」とメッセージを送る
- オーケンウォーター側から確認メッセージが届くので、必要事項を返信
- 変更内容の確認メッセージが届いたら完了
営業日内の連絡であれば、当日〜翌営業日以内に対応が進みます。
LINEで伝えるべき項目(次回希望日・会員番号・名義)¶
配送日変更の連絡をするときは、以下の情報をまとめて伝えるとスムーズです。
- 会員番号(契約書や配送伝票に記載)
- 契約者名義(カタカナでフルネーム)
- 変更したい次回配送の希望日
- 希望する配送時間帯(時間指定がある場合)
最初のメッセージでまとめて送っておけば、やり取りの往復が減り、より早く手続きが完了します。
電話・メール・フォーム・FAXでの変更手順¶
フリーダイヤル(0120-041-999)の受付時間と注意点¶
電話での変更はフリーダイヤル 0120-041-999(通話料無料)に連絡します。
- 受付時間:平日 9:00〜17:00(土日・祝日は除く)
- メリット:その場で担当者と話して確認できるため、急ぎの変更や確認事項が多い場合に向いています
- 注意点:営業時間外の連絡はできないため、平日白天に電話できるかが前提になります
混み合う時間帯(月曜日や月初め)はつながりにくいことがあるため、時間に余裕を持ってかけましょう。
お問い合わせフォーム・メール(info@o-ken.com)での手続き¶
お問い合わせフォームはオーケンウォーターの公式サイトからアクセスできます。PC・スマホどちらでも入力可能で、24時間送信できます(確認・対応は営業日内)。
メール(info@o-ken.com)は、普段使っているメールソフトから直接送信できます。フォームと同様に24時間送信可能で、対応は営業日内に行われます。
いずれの場合も、以下を本文に記載しましょう。
- 会員番号
- 契約者名義
- 現在の配送予定日
- 変更後の希望配送日
- 希望配送時間帯(ある場合)
FAX(24時間受付)の使いどころ¶
FAXは0795-70-4133で24時間受付しています。
- 営業時間外に手続きを送りたい場合
- 書面で確実な記録を残したい場合
- FAX環境がある職場や自宅で利用
FAXなら深夜や休日に送信しても受付自体はしてくれるため、締切ギリギリで平日に連絡できないときに重宝します。ただし、実際の対応は翌営業日以降になる点にご注意ください。
配送間隔そのものを変更する場合¶
次回の配送日だけでなく、「毎回の配送ペース」を変えたいケースもあります。オーケンウォーターではプランごとに異なる配送間隔が設定されており、連絡すれば変更可能です。
天然水プランの間隔(1週間〜4週間)の選び方¶
天然水プランでは、以下の配送間隔から選択できます。
- 1週間に1回
- 2週間に1回
- 3週間に1回
- 4週間に1回
家族の人数や消費量に合わせて選びます。消費量が減った場合は間隔を長く、増えた場合は短く変更することで、水の余りや不足を防げます。
RO水プランの間隔(5日・10日・20日)¶
RO水(RO浄水)プランの配送間隔は以下の3種類です。
- 5日に1回
- 10日に1回
- 20日に1回
RO水は天然水に比べて1回あたりの配送量が多い傾向があるため、消費ペースに合わせて間隔を調整しましょう。
1日単位で微調整も可能¶
配送間隔の変更は、プランの標準サイクルを変えるだけでなく、1日単位での微調整にも対応しています。たとえば「次回だけ3日遅らせてほしい」「今回だけ早めてほしい」といった要望も、連絡すれば柔軟に対応してもらえます。
追加注文の場合は最短3営業日以降の日時指定が可能です。急な出水需要にも対応できます。
配送日変更時の注意点とよくある疑問¶
変更の締切は何日前?(営業日扱いに注意)¶
配送日変更の締切は、次回配送日の前営業日までに連絡することが基本です。「営業日」であることに注意してください。土日・祝日は営業日に含まれません。
たとえば火曜日の配送を変更したい場合、前週の金曜日までに連絡する必要があります(月曜が休日の場合はさらに前倒し)。ギリギリになってからでは間に合わないことがあるため、変更に気づいた時点ですぐに連絡するのが確実です。
また、営業時間外(平日17:00以降・土日祝)に送信した連絡は翌営業日扱いになるため、締切当日の夕方以降の連絡は実質的に間に合わないケースがあります。
配送時間帯は6枠から選択可能¶
オーケンウォーターでは、配送日だけでなく配送時間帯も6つの枠から選択できます。
| 時間帯 | 時間 |
|---|---|
| 午前中 | 8:00〜12:00 |
| 12時〜14時 | 12:00〜14:00 |
| 14時〜16時 | 14:00〜16:00 |
| 16時〜18時 | 16:00〜18:00 |
| 18時〜20時 | 18:00〜20:00 |
| 19時〜21時 | 19:00〜21:00 |
日中在宅しているなら午前中や昼枠、夕方以降に帰宅するなら夜間枠を選ぶと受け取りやすくなります。
法人契約は時間指定不可(日付のみ)¶
個人契約とは異なり、法人契約の場合は配送時間帯の指定ができず、日付指定のみとなります。オフィスや店舗などへの配送では、受付時間内に配達されるため、細かな時間指定は不要という判断です。
法人契約で配送日の変更を希望する場合は、個人契約と同様にLINE・電話・メール・フォーム・FAXのいずれかで連絡し、希望日を伝えます。
水が余っているならスキップも検討¶
「配送日を変えるほどではなく、単に次回の配送を飛ばしたい」という場合は、配送スキップ(一時停止)という選択肢もあります。水がまだたくさん余っている場合や、長期不在が予想される場合は、変更ではなくスキップの方が適していることもあります。
スキップの手続き方法や詳細については、別記事で詳しく解説しています。
配送日変更がラクなウォーターサーバーを探している方へ
オーケンウォーターは連絡ベースで柔軟に配送日を変更できる一方、「マイページからサクッと変更したい」と考える方もいるでしょう。ウォーターサーバー選びで配送変更のしやすさを重視するなら、主要5社のサービスを比較してみるのがおすすめです。
→ 【2024年最新】ウォーターサーバーおすすめランキング!主要5社を料金・機能・水質で徹底比較
配送日変更のまとめ:目的別に最適な手段を選ぼう¶
オーケンウォーターの配送日変更は、マイページからの自己操作ではなく、連絡による手続きです。使える連絡手段は以下の5つ。
| 手段 | 向いているケース |
|---|---|
| LINE | 日常的に使う・記録を残したい・スマホ完結 |
| 電話 | 急ぎの変更・その場で確認したい |
| フォーム | PCから入力したい・画像添付がある |
| メール | メール软件から直接送りたい |
| FAX | 営業時間外に確実に送信したい |
基本的には公式LINEがおすすめです。トーク履歴が残り、レスポンスも早く、スマホひとつで完結します。ただし、緊急度が高い場合は電話(0120-041-999 / 平日9:00〜17:00)が確実です。
いずれの手段でも、会員番号・契約者名義・希望配送日(・希望時間帯)をセットで伝えればスムーズに手続きが進みます。締切は次回配送日の前営業日まで。余裕を持って連絡するのが確実です。